Algemeen
Enveloppen met een gewone sluiting en zakenveloppen kunnen op bepaalde plaatsen van een venster of een "doorkijk" opening worden voorzien. Het meest gangbaar is het adres-venster, waarbij wordt vermeden dat tweemaal het adres van de ontvanger zou moeten worden genoteerd, ��nmaal op de envelop en ��nmaal op de ingesloten stukken inzonderheid het stuk dat het adres bevat dat voor de venster komt, de zgn. adresdrager. Â
Vensterenveloppen worden vooral in de zakelijke correspondentie gebruikt .
Het is bewezen: vensterenveloppen worden eerder geopend dan enveloppen met een sticker of een geprint adres. De reden hiervoor is dat ze persoonlijker overkomen.
Vensterfolie
alleen enveloppen met een speciaal hittebestendig venster zijn geschikt om met een laser-printer te drukken
Het venster gaat bij gewone enveloppen rimpelen door de hitte van de printer en loopt vast. Dit kan de printer beschadigen.
Het doorzichtige venstermateriaal bestaat uit pergamijn, een kortvezelige transparante, hoog- of vetgemalen papiersoort van ca. 40 g/m� of uit kunststoffolie met een dikte van 35 micron, of 0,035 mm, zoals glasheldere PVC of polystyreen halfmatfolie. Pergamijn is meer onderhevig aan vormverandering onder invloed van vocht dan kunststoffolies. De kunststoffolies worden voorbehandeld tegen statische elektriciteit en tegen meetonen, een chemische reactie die ontstaat tijdens het offsetproc�d�. Ongeveer 90 % van het thans gebruikte venstermateriaal in Nederland en bijna 100 % van het venstermateriaal in Belgi� is halfmatfolie, ook wel matfolie genoemd. Glasheldere folies kunnen door een te grote reflectiegraad problemen cre�ren met de optische postlezing. Omdat de kunststoffolie plastisch wordt bij ca. 90� C en smelt bij 135� C, is dit venstermateriaal ongeschikt voor thermodruk of inktreli�fdruk en foliedruk. Voor die drukproc�d�s wordt specifiek pergamijn gekozen. Kunststoffolie is bovendien moeilijker te bevestigen aan papier dan pergamijn.
Vensterformaten
Er zijn verschillende soorten venster-enveloppen, waarbij we onderscheid maken in de grootte van een venster, plaatsing van het venster t.o.v. de envelop en de vorm van het venster (ronde of rechte hoeken).
Er zijn verschillende maten vensters;
De meest gangbare venster formaten zijn:
30 x 100 mm
40 x 110 mm
45 x 110 mm
Afwijkende vensterformaten of positie zijn mogelijk op basis van aanmaak.
Er zal een stans gemaakt moeten worden, welke wordt gebruikt bij de fabricage van de enveloppen.
Levertijden zij afhankelijk van productie-lijn van de enveloppen fabricant
Vensterstand
De positionering van het venster is beperkt door een aantal productietechnische vereisten zoals:
(1) de maximale positionering van het venstermes,
(2) de maximale verstelbaarheid in machineloop of radiale richting,
(3) de maximale afsnijdbreedte en lengte van het venstermateriaal zelf,
(4) het nodige grijpwit, dit is de papierboord die wordt gebruikt voor transportdoeleinden,
(5) de slechte plooibaarheid van het, vnl. kunstfolie- venstermateriaal in Nederland, b.v. wanneer het om de rand zou worden gevouwen,
(6) de nodige lijmbreedte of de overlapping tussen het venstermateriaal en het enveloppenmateriaal,
(7) de onderlinge positie van meerdere vensters t.o.v. elkaar, en
(8) het mogelijk uitsteken van het venstermateriaal bij het vouwen van een plano naar een gevouwen model.
Randaflopende vensters kunnen enkel met plano papier worden bekomen; bij fabricage van de rol zou dit tot baanbreuk leiden.
Bij het gebruik van meerdere vensters aan ��n, of �n de voor- en de achterzijde, moet het adresvenster steeds functioneel herkenbaar blijven. Soms kan de vensteruitkapping vervangen worden door een perforatie, waardoor een afscheurbaar luikje met verdoken venster, ook wel sesamvenster genoemd, ontstaat. Een panoramisch venster loopt over de gehele breedte over en tussen de posities van het linkse en het rechtse adres.
Perforaties kunnen ook worden toegepast voor afscheurbare delen zoals een zegel, eventueel gegomd aan de achterzijde, of een antwoordkaart, b.v. met een couponklepsnit waardoor een response-envelop wordt gecre�erd.
Bij venster-enveloppen speelt niet alleen de vensterhoek of -stof een belangrijke rol, maar ook het formaat en de juiste stand. Vensterstanden en -formaten zijn genormaliseerd.
Bij alle vensterenveloppen heeft het venster een vaste plaats ten opzichte van de bovenzijde van de envelop. Dit is 50 mm. Bij sommige enveloppen wordt hiervan afgeweken, b.v. bij C4 akte enveloppen: hier is de hoogte 60 mm of 72 mm. Dit wordt gedaan om het wegvallen van de adresregels te voorkomen bij een A4 briefpapier.
Bij vensters links is de stand 20 mm van links, bij vensters rechts is de stand 15 mm van rechts. De 20 mm is gekozen vanwege de ruimte voor opberggaten. Om functionele reden wordt vaak gekozen voor venster links, dit vanwege de doelmatige typetechniek.
De venstergrootte is standaard 110x40 mm. Dit kan zowel rechts als links in de envelop, alsmede met ronde of rechte hoeken. De hoogte van 40 mm geeft ruimte aan 8 adresregels, indien het juiste vouwschema van het briefpapier wordt aangehouden.
Er zijn verschillende soorten venster-enveloppen, waarbij we onderscheid maken in de grootte van een venster, plaatsing van het venster t.o.v. de envelop en de vorm van het venster (ronde of rechte hoeken).
Bij dienstenveloppen zal het geen probleem zijn om een ��nduidige vensterstand op te geven. Dit kan bij akte-enveloppen echter wel een probleem zijn, omdat het hierbij belangrijk is te weten wat de bovenkant van de envelop is. De vensterstand wordt immers uitgedrukt als stand van boven / onder en links / rechts.
Uitgangspunt voor het bepalen van de vensterstand is voor elke envelop: LANGE ZIJDE BOVEN!
Bij dienst-enveloppen zit de klep dan aan de bovenkant. Bij akte-enveloppen moet de sluitklep aan de rechterkant zitten.
Enveloppen met een venster hebben b.v. enkel nut wanneer de adressering op de formulieren die er in gesloten zijn perfect aansluit bij de positie van het venster. Een direct mailing onder de vorm van vooraf gepersonaliseerde brieven kan b.v. pas vertrekken wanneer er voldoende en aangepaste enveloppen beschikbaar zijn.
Geheimhouding
De geheimhouding is een ander, niet onbelangrijk aspect. De formulierbeheerder is ook hier het best geplaatst om te beoordelen waar een venster moet worden geplaatst in een envelop of hoe de inhoud van een ingevoegd formulier dusdanig kan worden gestructureerd dan vertrouwelijke informatie niet zichtbaar kan worden. Of de formulierbeheerder kan het gebruik van een niet-doorzichtige envelopkwaliteit voorschrijven of een maskerende binnendruk opleggen.
De vensterhoeken kunnen recht zijn, vooral in Nederland via het zgn. pletsnijden, afgeschuind volgens een voorgeschreven hoek of afgerond, courant in Belgi� eventueel volgens een voorgeschreven straal.Â